Protokoll
über
die ordentliche Mitgliederversammlung 2000
des
escape e.V.

vom 16. Dezember 2000

Anwesende:

Joachim Beggerow (shusaku),
Ralf Döblitz (selene),
Jens-Christian Günther (pearl, bis 17:35),
Eike Kowallik (-),
Manuel Saeger (thegreat),
Uwe Schmidtmann (kreibbs),
Frank Strauß (dagoba),
Urs Thürmann (isnogud),
Frank Vahldiek (hondo),
Oliver Wellnitz (angel)

Begrüßung

Wahl des Schriftführers

Feststellung der Beschlußfähigkeit

Feststellung der Tagesordnung

Genehmigung des Protokolls der ordentlichen Mitgliederversammlung 1999

Tätigkeitsberichte des Vorstandes und des Admin-Teams

Der erste Vorsitzende berichtet über das vergangene Jahr wie folgt:

Der escape e.V. war zusammen mit der Linux User Group Braunschweig wesentlicher Mitveranstalter der zweiten Braunschweiger Linux-Tage vom 13. bis 14. Mai 2000. Die Besucherzahlen verdoppelten sich im Gegensatz zum Vorjahr auf ca. 1500-1600, wie in den Medien berichtet wurde. Es gab Beiträge von zahlreichen internationalen Referenten, eine Tagungs-CD, ein umfangreiches Ausstellungsprogramm und vieles mehr. Einige Mitglieder des escape e.V. waren als Organisatoren und Referenten aktiv am Gelingen der Veranstaltung beteiligt. Hierfür wird ihnen der Dank ausgesprochen. Es wurde ausgesprochen viel Arbeit über mehrere Monate investiert, wodurch seitens des Vorstandes teilweise andere Arbeit zurückgestellt werden musste.

Der Individual Network e.V. (IN) wurde aufgelöst. Bis Ende Juni 2000 war der escape e.V. Mitglied des IN und hat über ihn Dienste zur IP-Anbindung bezogen. Bis dahin wurden die entsprechenden Beiträge vollständig gezahlt. Es gab bis zum Ende nur mangelhafte Informationen über die Lage und die Zukunft des IN. Seit September bezieht der escape e.V. die entsprechenden Dienste über die Firma Gärtner Datensysteme, mit deren Diensten und Angeboten der escape e.V. schon in den Jahren zuvor zufrieden war. In den Monaten Juli und August bestand keine vertragliche Gewährleistung für die genutzten IP-Dienste. Es kam jedoch zu keinerlei Versorgungsproblemen. Die endgültige rechtliche und finanzielle Lage ist trotz Anfragen mangels Information durch den IN nicht geklärt worden.

Die Hoffnung, die Trennung von gemeinnützigem Verein und Geschäftsbetrieb zügig durchführen zu können, konnte noch nicht erfüllt werden. Zum einen war der Vorstand durch die Braunschweiger Linux-Tage stark belastet. Zum anderen müssen ca. dreimal soviele Daten beigebracht werden, als ursprünglich angenommen wurde. Der zweite Vorsitzende stellt zur Frage, ob der Effekt dieser Trennung den Aufwand lohnt. Neben der Trennung der Buchführung, die eine Ausstellung von Spendenquittungen erlaubt, stellt die Gemeinnützigkeit auch einen ideellen Wert dar, den sich der Verein bewahren sollte. Der Schatzmeister Urs Thürmann berichtet, dass eine Trennung der Buchführung sehr aufwändig werden könnte: Jeden Monat für jedes Mitglied zwei Rechnungen zu stellen und zwei Buchungen zu bearbeiten, stellt einen vermeidbaren Aufwand für beide Seiten dar. Ralf Döblitz schlägt vor, Mitgliedsbeiträge nur noch einmal jährlich zu erheben.

Der erste Vorsitzende bemerkt, dass in der Kontoführung demnächst die Umstellung auf Euro notwendig wird.

Ein Mahnverfahren, das gegen einen ehemaligen escape e.V. -Teilnehmer wegen säumiger Gebühren eingeleitet wurde, läuft noch. Eine Klage wird demnächst eingereicht werden. Das finanzielle Risiko des Vereins ist gering. Es geht nachwievor um das Prinzip, dass säumige Gebühren im Interesse der zahlenden Mitglieder nicht hingenommen werden können.

Es folgt von Oliver Wellnitz ein Bericht der Arbeit des Admin-Teams:

Der escape e.V. hat ein zweites Mitglied, das durch eine Festverbindung (DECT, 115kBit/s) an den Server des Vereins angebunden ist. Dabei gab es keine nennenswerten technischen Probleme. Vorbereitungen und notwendige Auskünfte von der RegTP über den genehmigungsfreien Betrieb der DECT-Funkverbindung wurden vom Vereinsmitglied vorgenommen bzw. eingeholt und im Verein zu den Akten genommen. Insgesamt sind das Admin-Team und das angeschlossene Mitglied mit dem Verlauf und dem laufenden Betrieb zufrieden.

Ansonsten gab es im zurückliegenden Jahr wenige technische Veränderungen und Probleme. Die vor zwei Jahren angeschaffte neue Hardware hat sich weiterhin bewährt.

Von der Firma Gärtner Datensysteme wurde dem escape e.V. das Angebot gemacht, die escape e.V. -Technik in einem größeren Server-Raum unterzubringen. Wegen des Aufwandes wurde der Vorschlag bislang abgelehnt. Außerdem wurde dem escape e.V. angeboten, einen Einwahlrouter und dessen ISDN-Primärmultiplex-Anschluss mitzubenutzen. Dies könnte dem Verein Geld sparen, da eigene Telekom-Verträge gekündigt werden könnten. Nach einer Testphase und kleineren technischen Fragen, die noch nicht abgeschlossen sind, soll hierüber entschieden werden.

Mit Jochen Striepe hat das Admin-Team ein neues Mitglied.

Das Backup des escape e.V. -Servers soll automatisiert werden, so dass es mit geringem Aufwand künftig regelmäßiger als bisher durchgeführt werden kann.

Im September 2000 wurde von Oliver Wellnitz die escape e.V. Certification Authority (CA) in Betrieb genommen. Diese CA signiert auf Wunsch die PGP (Pretty Good Privacy) Schlüssel von escape e.V. -Teilnehmern sowie Nicht-Teilnehmern. Somit fördert der escape e.V. aktiv die sichere und authentische Kommunikation in Datennetzen. Bisher wurde dieses Angebot von ca. 10 bis 15 Personen in Anspruch genommen.

Als weiteren Schritt in Richtung Sicherheit der Datenkommunikation und Spam-Schutz ist die Umstellung des Mailservers zu sehen, die eine Authentifizierung von Mail-Clients und den verschlüsselten Mailtransfer erlaubt.

Kassenbericht des Schatzmeisters (Kassenwart)

Die Zahlen der escape e.V. -Teilnehmer sind deutlich rückläufig (in einem Jahr von 95 auf 73, davon IP-Teilnehmer von 64 auf 49). Dies ist zweifellos die Folge der sinkenden Kosten großer billiger Provider, mit denen der escape e.V. hinsichtlich der Kosten nicht konkurrieren kann und will.

Die Einnahmen im Bereich des Geschäftsbetriebs durch Grundgebühren, IP-Gebühren und geringe Volumengebühren in wenigen Fällen lagen im Bereich von DM 2.257,- - 1.732,- je Monat. Dem stehen Ausgaben an den IN bis Juni von DM 1.149,- - 1.053,-, an die Firma Gärtner Datensysteme ab September von DM 737,- - 812,-, an den Hannet Verein von DM 10,-, an die Telekom von ca. DM 400,-, für das Notfall-Mobiltelefon von ca. DM 30,- und an Miete für die Unterbringung der escape e.V. -Technik in Braunschweig und Wolfsburg von DM 230,- je Monat gegenüber. Dies ergibt einen monatlichen Überschuss von ca. DM 400,-.

Zur Kostenoptimierung ist die o.g. Umstellung auf Mitnutzung von Technik der Gärtner Datensysteme und auf einen günstigeren Vertrag für das Mobiltelefon geplant.

Seitens des ideellen Vereinsbereiches hat der escape e.V. Mitgliedsbeiträge von DM 170,- - 150,- je Monat eingenommen. Ausgaben in diesem Bereich gab es an den IN bis Juli in Höhe von DM 100,- je Monat und für die Vereinshalftpflichtversicherung in Höhe von DM 250,- pro Jahr, sowie sonstige Kosten (Porto, etc.) von DM 205,-.

Durch die zweiten Braunschweiger Linux-Tage, deren Buchführung der escape e.V. durchgeführt hat, kam es aufgrund der unerwartet hohen Sponsorenbeteiligung zu einem Überschuss von derzeit DM 2.738,-. Hiervon ist noch ein Flug eines Referenten zu bezahlen (US$ 865,-). Die zugesicherte Sponsoring-Zahlung der Braunschweiger Zeitung in Höhe von DM 1.500,- steht noch aus. Der verbleibende Überschuss der Linux-Tage wird vollständig für die dritten Braunschweiger Linux-Tage zur Verfügung stehen.

Insgesamt ist der Kontostand im zurückliegenden Jahr vom 3.12.1999 bis zum 5.12.2000 von DM 24.810,- um DM 8.305,- auf DM 33.115,- angestiegen. Dieser Kontostand und der monatliche Überschuss lassen eine erneute Gebührensenkung zu.

Evtl. wird es zukünftig sinnvoll sein, ein Unterkonto für die Linux-Tage und/oder für die Trennung von Geschäftsbetrieb und Verein einzuführen.

[ Um 17:35 verlässt Jens-Christian Günther die Versammlung. ]

[ Pause von 17:50 bis 17:55. ]

Bericht des Rechnungsprüfers (Kassenprüfer)

Entlastung des Schatzmeisters

Künftige Verträge sollen so getroffen werden, dass Rechnungen an den escape e.V. nicht mehr an den ersten Vorsitzenden sondern zu Händen des Schatzmeisters zugestellt werden.

Entlastung des Vereinsvorsitzenden und des Stellvertreters

Der zweite Vorsitzende beantragt, den Vorsitzenden und seinen Stellvertreter zu entlasten. In offener Abstimmung werden der erste Vorsitzende und der stellvertretende Vorsitzende bei einer Enthaltung entlastet.

Wahl eines Wahlleiters

Wahl des Schatzmeisters

Wahl eines Rechnungsprüfers

Seminarplanung

3. Braunschweiger Linux-Tage

Verschiedenes

Eike Kowallik informiert darüber, dass vom 27. bis 29.12.2000 der 17. Chaos Communication Congress stattfinden wird, den wie bereits in den vergangenen Jahren einige escape e.V. -Teilnehmer besuchen werden.

Um 18.35 Uhr schließt der erste Vorsitzende die Versammlung.